Đã từng có một sự khác biệt lớn giữa máy in và máy photo copy, tuy nhiên ngày nay các dòng máy in đa chức năng ngoài công việc chính là in văn bản, ảnh, tài liệu thì còn được trang bị thêm cả chức năng photo copy, Fax, Scan...rất hữu ích và tiện lợi để sử dụng cho các văn phòng hay những doanh nghiệp nhỏ, có khối lượng công việc in ấn và photo không quá lớn.
Tuy nhiên, việc có quá nhiều sản phẩm máy in trên thị trường khiến cho việc lựa chọn các thiết bị máy in trở nên khó khăn hơn. Có quá nhiều thương hiệu và các dòng máy in với đủ tính năng khác nhau, làm thế nào để lựa chọn được một thiết bị tốt trong vô số những sản phẩm khác trên thị trường? Dưới đây là những yếu tố bạn nên lưu ý
Lựa chọn máy in đơn sắc hay đa sắc
Câu hỏi đầu tiên bạn nên trả lời là bạn muốn máy in đơn sắc hay in màu, sau khi trả lời được câu hỏi này chúng ta có thể bắt đầu với xem xét thêm về cấu hình của chúng. Tiếp đó là các yếu tố khác như: Ngân sách, nhu cầu sử dụng và hiệu suất hoạt động của máy in
Lựa chọn cho văn phòng hay sử dụng tại nhà
Những chiếc máy in sử dụng cho văn phòng nhỏ hoặc tại nhà thường có kích thước nhỏ và tiết kiệm không gian, có thể dễ dàng để chúng trên bàn hoặc kệ tủ khá dễ dàng. Với các công ty lón hoặc dịch vụ kinh doanh có khối lượng công việc in ấn lớn. Đa phần chiếc máy in thường có kích thước khá lớn và tốn diện tích hơn.
Các tính năng để so sánh
Khi lựa chọn máy in, những tính năng máy in là yếu tố cần quan tâm hàng đầu
Tốc độ in và độ ồn
Tốc độ in là một trong những thông số kỹ thuật quan trọng nhất cần xem xét khi bạn chọn máy in văn phòng canon, Tốc độ in thường được liệt kê theo số lượng các trang giấy in trên mỗi phút hay còn được gọi là ppm. Chúng tôi khuyến nghị máy in có tốc độ in tối thiểu là 27ppm cho các doanh nghiệp nhỏ và 52ppm cho các doanh nghiệp có khối lượng in ấn vừa và lớn
Dung lượng giấy in
Thường được liệt kê trên các tờ đặc tả là "khay" hoặc "băng cassette", bạn sẽ tìm thấy dung lượng giấy của từng máy in cũng như kích cỡ giấy mà máy có thể in
Scan
Gần như tất cả các máy in văn phòng đa chức năng đều có tính năng scan văn bản nhưng không phải máy nào cũng có bộ nạp tài liệu tự động hoặc khả năng quét hai mặt. Với các máy in , nên lựa chọn độ phân giải khi quét tài liệu cơ bản là 600 pixel và với những lĩnh vực chuyên về đồ họa thì nên lựa chọn độ phân giải ít nhất 4800 pixel
Đồ họa
Máy in sản xuất có thông số đồ họa rất khác với máy in văn phòng. Trên máy in sản xuất, độ phân giải 2400 x 2400 dpi là tiêu chuẩn và chắc chắn là phải có chế độ in màu. Máy in văn phòng được sử dụng chủ yếu để in tài liệu từ có dpi thấp hơn nhiều. Nếu bạn không chắc chắn mức độ đồ họa bạn cần tương ứng với các thiết bị máy in , hãy liên hệ với đại diện từ một công ty bán máy in và thảo luận về việc bạn sẽ sử dụng máy in để làm gì; họ có thể đề xuất cho bạn những thiết bị máy in phù hợp
Mực in
Bạn nên cân nhắc xem mực hoặc mực sẽ tốn bao nhiêu trong vòng đời hoạt động của máy in. Trước khi bạn chọn một máy cụ thể, hãy đảm bảo bạn biết được một hộp mực in của thiết bị sẽ in được bao nhiêu tờ giấy đồng thời tính toán ra được chi phí in cho mỗi tờ giấy là bao nhiêu.
